Voici 14 étapes simples et indispensables pour organiser un voyage long-courrier correctement, t’éviter de mauvaises surprises et rester zen et organisé.

Après tout, organiser un voyage devrait être une expérience positive et pleine d’excitation plutôt que de stress et d’agitation. Le mieux c’est toujours de s’organiser  bien à l’avance et de planifier les choses petit à petit plutôt qu'à la dernière minute…

Cet article t'aidera à savoir quoi planifier et dans quel ordre avant le grand envol!

Comment organiser un voyage

Même le plus long des voyages commence par un premier pas.

– Lao Tsu

1Choisir le lieu

Comment organiser un voyage

Ça va de soi! Pour partir où que ce soit, encore faut-il savoir OÙ. Aussi évident que ça puisse paraître, c’est l’une des raisons pour laquelle beaucoup de personnes ne partent jamais vraiment en voyage.

Simplement parce que beaucoup ne savent pas où ils aimeraient partir.

Lorsqu’on se dit…

‘j’ai envie de partir en voyage’

sans savoir où, ne nous donne pas d’objectif concret vers lequel s’avancer.

TOUT CE QUE VOUS AVEZ À FAIRE, C'EST DE DÉCIDER DE PARTIR ET LE PLUS DUR EST FAIT.

Tony Wheleer

Donc en premier, choisis UN endroit que tu aimerais visiter.

Si plusieurs destinations différentes te plaisent, fais une liste par ordre de préférence. Les étapes suivantes te permettront de faire un choix définitif.

2 Durée du séjour

Une fois ta liste de destinations complète, définis la durée de ton séjour. Cela te permettra de savoir combien d’argent tu devras mettre de côté.

IMPORTANT:

Plus tu es spécifique dans tes objectifs et plus tu seras en mesure de concrétiser tes objectifs, parce que les choses seront claires dans ta tête.

3 Planifier ses activités

En planifiant tes activités en avance, ça te permettra de profiter un maximum de ton séjour parce qu'il y a toujours tout un tas de choses à faire et à voir. Donc, être préparé est un élément clé pour bien profiter.

C’est vrai aussi que tu peux ‘voir sur place’ quelles sont les activités qui te parlent le plus. Mais garde toujours en tête que certaines activités doivent être réservées à l’avance. Et planifier en avance te permettra aussi de ne pas perdre ton temps à faire des recherches sur les activités proposées et de te retrouver dans l'indécision face à ton budget ou face aux choix.

Voici quelques questions qui te permettront de mieux planifier:

  • Quels sont les endroits à voir absolument?
  • Quel est notre itinéraire?
  • Quels endroits faut-il réserver à l’avance?
  • Y a-t-il des offres de prix moins chers si j'achète en ligne ou en avance?

4 Définis tes dépenses

Une fois que tu sais où tu veux partir et combien de temps tu souhaites rester, il faut que tu saches combien ton séjour te coûtera.

C’est à ce moment-là qu’on peut vraiment prendre conscience de ce que notre voyage implique en termes de coût.

Voici une liste des dépenses à prévoir…

  • nourriture
  • trajets (train, taxi, bus, etc.)
  • hôtels
  • divertissements
  • restaurants
  • cadeaux souvenirs
  • imprévus

En moyenne il faut compter €50-100 /jour pour un voyage à budget moyen.

Prévois toujours un peu plus que ton budget pour les imprévus, €100-300 de plus.

5 Commencer les économies.

Maintenant que tu sais exactement où tu veux partir et combien il te faudra, tu peux commencer à économiser plus efficacement.

Une méthode efficace pour économiser est de savoir combien tu dois mettre de côté par jour.

S’il te faut €3000 pour voyager et que tu as prévu ton voyage dans 9 mois, il te faudra mettre €11 de côté par jour.

Il existe des tonnes de façon pour économiser plus et dépenser moins.

Parmi elles, les plus simples sont :

-Changer d’assurance voiture pour une assurance moins chère. (Nous avons pu économiser €300 par an en passant avec Direct Assurance Auto – pour bénéficier d'un forfait de €25 en moins, mentionne-moi: Tiffany Chechillot comme parraine. Je toucherais également une petite commission) 🙂
-Revoir tes abonnements (téléphone, internet, câble, etc.) et éliminer ceux que tu peux
-manger chez soi et préparer ses déjeuners
-diminuer les sorties le week-end
-vendre les affaires qui ne te servent plus sur leboncoin ou eBay.

6 Carte de Crédit Miles

Une carte de crédit miles te permet de cumuler des miles (des points de voyages) pour chaque achat effectué avec ta carte.

Cette option est intéressante parce que ces points peuvent être échangés contre plusieurs types de billets par la suite. Billets de train, d’avion, contre le prix d’une chambre d’hôtel ou encore contre une location de voiture.

Le programme Miles & More de Brussels Airlines que nous recommandons, offre le taux de miles le plus élevé pour chaque euro dépensé parmi toutes les cartes de crédit miles ET jusqu'à 6000 miles de prime lors du premier achat avec la carte.

C’est aussi le programme de fidélité miles le plus répandu en Europe avec plus de 25 millions de participants.

n.b: nous ne sommes pas affiliés avec ce programme, mais nous le recommandons tout de même pour ses nombreux avantages

7 Vérification des formalités: visa, vaccins, etc.

Lorsque tu pars à l’international, certains pays demandent que tu aies un visa pour y entrer. Dans ce cas-là, il te faudra obtenir ton visa préférentiellement avant d’acheter ton billet (au cas où il y aurait un souci avec ta demande de visa)

Rester c’est exister, mais voyager c’est vivre

– Gustave Nadaud

Pour les visas, les demandes se font généralement en ligne ou au consulat/ambassades du pays de destination. Les demandes peuvent prendre quelques jours voire quelques semaines. Donc pense toujours à t’y prendre à l’avance.

Vaccins: Il est toujours bon de te renseigner pour savoir quels vaccins sont recommandés et quels sont obligatoires.

8 Acheter son billet

Les prix des billets d’avion fluctuent énormément et sont également les moins chers a peu prés 2 voir 3 mois en avance. L'inconvénient c’est qu’il faudra regarder tous les jours.

BONS CONSEILS:

  • s’inscrire à la newsletter (pour rester informé des prix)
  • regarder les prix de billets très tôt le matin

… Plus les gens recherchent des vols et plus les prix augmentent. Donc le mieux est de faire tes recherches lorsque tout le monde dort encore.

Une fois satisfait d'un tarif n’attends pas trop, les tarifs ne sont réservés que pour une dizaine de minutes après quoi ils augmenteront généralement dans les heures qui suivent.

9 Prendre une assurance voyage

On y pense pas forcement, lorsqu’on pense assurance voyage on pense, maladie ou accident. On se convainc qu’on n’en aura pas l'utilité, mais c’est une erreur qui peut te coûter cher.

Bien sûr lorsqu’on part en voyage on ne s’imagine pas qu’il puisse nous arriver un pépin et la plupart du temps, tout se passe sans problème.

Sauf… quand il arrive un imprévu.

Les frais de docteur et d’hospitalisation coûtent très chers. Si par malchance tu avais besoin de soins médicaux, voire de soins d’urgence, cela pourrait te coûter des années de remboursement.

Le mieux est de ne pas chercher à économiser sur cette option la.

Les avantages d'une assurance voyage sont multiples, elle couvre également:

  • l’annulation d’un billet
  • un rapatriement
  • vol, pertes, dommages de tes objets de valeurs (valises, appareil photo, ordi portable, etc.)

Le programme Miles & More de Brussels Airlines offre les assurances nécessaires pour partir en voyage avec un esprit tranquille.

10 Prévenir sa banque

Quelque temps avant ton départ, préviens ta banque que tu pars à l’étranger. Si tu ne préviens pas ta banque, tu cours le risque de ne pas pouvoir retirer d’argent dans les guichets automatiques une fois à l'étranger.

Je le mentionne parce que ça m'est déjà arrivé et c'est plutôt contraignant! 🙂

11 Se motiver

Pour rester motivé par ton voyage tu peux…

  • Regarder des documentaires sur l’endroit. Il y a une tonne de ressources gratuites sur YouTube.
  • Joindre un club sur meetup.com
  • acheter un guide en avance
  • ajouter une photo sur ton fond d'écran
  • entourer la date du jour J dans ton calendrier et barrer chaque jour passé.

Tu peux également créer des mini challenges pour te motiver…

  • notes les économies en plus que tu es parvenue à mettre de côté chaque semaine
  • apprends des mots et phrases courants dans la langue du pays

12 Les valises

1-2 semaines avant ton départ, commence à planifier ta garde-robe. Renseigne-toi toujours sur le climat actuel du pays de séjour. Ça t’évitera de partir avec les mauvais vêtements et de devoir tout racheter une fois sur place.

Essaie également de ne pas trop prendre d’affaires. En général nous avons tendance à prendre plus d’affaires que nécessaire. Mais ça peut très vite devenir encombrant.

BONS CONSEILS

  • Voyage léger, prends le minimum sachant que tu feras certainement des achats une fois sur place
  • Pèse ta valise AVANT de sortir de ton appart. Elle ne doit pas dépasser le poids affiché sur ton billet, sinon tu pourrais avoir à payer un excédent de bagages
  • pense à prendre le bon adaptateur pour charger ton tel/appareil photo.

En plus de tes vêtements, il te faudra organiser ton bagage à main et les accessoires pour ton vol, pour que tu sois à l’aise. Un vol long-courrier mal organisé peut très vite être un cauchemar.

Je te conseille vivement:

  • des chaussettes et un pull en plus si tu es frileux
  • un bon livre
  • un coussin de nuque
  • un masque de sommeil
  • une bouteille d’eau (à acheter uniquement une fois APRÈS l’embarquement, car les liquides sont interdits dans la zone d’embarquement pour les long-courriers)

13Acheter des devises

C’est une bonne idée d'acheter des devises avant que tu partes. Ne te repose pas uniquement sur ta carte bancaire. Imagine seulement si tu venais à la perdre! HORREUR! Et en plus les retraits aux guichets étrangers sont taxés un max.

Bien sûr tu peux toujours en acheter une fois sur place, mais ce n’est pas toujours une bonne idée. Prends en compte la barrière de la langue, la fatigue, les lieux inconnus, etc.

Le mieux est de faire le tour des bureaux de change dans ta zone d’habitation ou en ligne avec TRAVELEX pour avoir des taux intéressants et de les acheter avant ton départ surtout si tu les trouves à un taux inférieur à 3%.

BONS CONSEILS

  • Ne commande pas tes devises via ta banque (les taux sont peu avantageux)
  • Cherche des devises à moins de 3% de frais
  • Commande tes devises en ligne si tu le peux via TRAVELEX

14 Passeport et documents importants

Tu seras peut-être surpris, mais ça arrive vraiment d’arriver à l'aéroport pour s’apercevoir que tu as oublié ton passeport ou ton permis de conduire. Donc vérifie toujours tous tes documents importants en dernier et avant de fermer la porte de ton appart.

C’est également une bonne idée de faire des scans de tes documents et de les conserver dans ta boîte email, en cas de pépin tu auras les informations nécessaires.

Comment organiser un voyage

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Tiffany
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